Составить чёткий план действий, в котором каждому делу уделяется чёткое количество времени. Самые важные и срочные дела делать в первую очередь, всегда оставлять резерв часа два на всевозможные накладки.

Поставить перед собой цель, разбить на ступеньки путь к ней, распланировать время на каждую ступень, и постепенно идти

не лениться

Не откладывать насущные дела, не сильно затягивать с прочими, грамотно распределять очередность выполнения.
Поясню на примере быстрого завтрака:
- Первым делом ставим чайник - ему долго греться. При дефиците времени - кипятим один стакан воды в ковшике (что гораздо быстрее).
- Ставим сковородку на слабый огонь - пусть прогреется.
- Делаем бутерброды.
- Вода закипела - выключаем чайник, а заодно и огонь под сковородкой.
- Делаем чай или кофе - пусть успеют слегка подостыть. А пока:
- Жарим яичницу/омлет или блинчики(сковородку нагрели заранее - дело быстрее пойдет)- в последнюю очередь, чтобы не остыли.
- Едим (с аппетитом).
- Посуду - раковину (если есть время - моем). Сковородку, пока горячая, обязательно залить горячей же водой - легче будет после мыть. Крошки со стола стерли.
- Готово!
Смысл этого нудного описания ))) - мы, по возможности, запустили несколько процессов параллельно, причем, более длительные - первыми.
Так можно планировать всё что угодно - от уборки и закачки фильмов, до маршрута в магазине за покупками и сбора в дорогу.
Конечно, необходим и практический опыт, но это дело наживное. Было бы желание... Ну и немножко аналитического мышления и чуток силы воли.
И будет Вам счастье!
Вот ссылочка:
http://www.flylady.ru/
- там советы, как всё успевать. Они, правда, больше для хозяек, но важен сам принцип подхода к делам, а он универсален.
Удачи Вам!

Хитрость "золотого" таймменеджмента - в гибкости планов на день, изменения в запланированном могут возникнуть в любую минуту, поэтому надо не печалиться, а с удовольствием менять программу, если это вам необходимо..

составлять план действий заранее на несколько дней)

мастерство - не делать лишнего