Только планировать,есть такая закономерность,чем больше делаешь,тем больше успеваешь,потому,что появляется опыт организации...

Составить план! Обычно это выручает! Человек знает, что он сделал и что нужно сделать!

правильно планировать, перекладывать часть на подчиненных, помощников, или коллег, а если дела домашние, то делать не все по очереди, а одновременно сразу несколько (пока стирается белье, поставить мясо варить, в это время мыть полы). И САМОЕ ГЛАВНОЕ - ВЫКЛЮЧИТЬ ИНТЕРНЕТ.

Берите на себя меньше обязательств, просите помощи, и не откладывайте. Прокрастинация сжирает время.

Меньше спать

а смысл?

Нужно внимательно пересмотреть весь список и убедиться, что все эти дела действительно важны для вас.

структурировать свое время. Составьте почасовой график. Распределите время на каждое дело\занятие. и строго придерживайтесь распорядка дня. тогда и увидите на что именно уходит ваше время...